随着互联网的发展,办公协同已然成为企业提高效率获得更大发展的神兵利器。无论是政府事业单位还是大中小型企业,建议都来看看这款助力您高效办公的即时沟通通讯工具。
J2L3x 数字工作空间通过覆盖企业常见协作场景,建设可视化工作流,让团队井然有序。其协同办公管理功能覆盖:私有化部署、团队协同、项目管理、合同审批管理等场景。接下来小编以任务管理的应用场景为例,带着大家一起操作下。
1、创建分类
创建一个任务管理,操作如下:
2、创建任务频道
创建多个任务频道,创建频道的操作如下:
3、将任务频道拖进“任务管理”分类中
操作如下:鼠标移动到对应频道按住不放,拉动到“任务管理”中。
我们可以按不同维度给任务分组,所有的任务状态一目了然。以下举个实际中任务分组的应用场景。客户线索-初期交流-商务报价-售后服务的管理流程。
1、客户线索
客服将得到的线索发布到“客户线索”频道中,@对应的销售,让销售及时联系。
2、初期交流
负责的销售将客户作为来宾邀请到频道“长沙某客户交流群”里,并添加对应的工作人员,形成多对一的服务方式。
3、商务报价
将报价清单文档发到频道“商务报价”,完成审核流程。
4、售后服务
创建已购买产品客户的专属频道“长沙某客户VIP售后交流群”,帮助客户解决各种售后问题。
J2L3x 数字工作空间项目管理,作为项目管理和工作协同平台,不仅适合开发团队,产品与运营团队同样可以使用。
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