企业协同管理软件社交化的审批流程,沟通中就完成文件审批。真的有这么好吗?不会像微信、钉钉那样,最后只是变成了单纯聊天了吧?当然不会!小编以某广告公司审核《地铁投放策划案》为例,带大家一起看看J2L3x 数字工作空间是如何将审批变成社交化的:
J2L3x 社交化审批流程:
AC广告公司有个广告投放的申请需求,品牌部的陈红撰写了《地铁投放策划案》发送到审核频道里。
1、创建审核频道。品牌部陈红创建名称为“地铁广告投放方案”的频道。因为方案里有敏感涉密信息,故陈红选择的是专用频道。
2、邀请相关成员。此方案需要市场总监和董事长审批通过才可执行。陈红将市场总监李明和董事长林浩拉到频道“地铁广告投放方案”里。
3、陈红将策划案发送到频道里,并@市场总监和董事长。
4、市场总监和董事长收到文件查看后并回复。图为李明点击回复按钮,在右侧窗口中进行回复。
5、待领导全部回复完毕,陈红根据回复情况进行修改意见收集。
6、陈红将方案按要求修改之后,再次发到频道里。同时邀请法务部和财务部的同事进行后续跟进。
7、各部门同事回复进展。
通过 企业协同管理软件,可随时随地都能进行业务审批,一键催办/拉群(频道)发起讨论/迅速沟通让整体流程更高效、透明。J2L3x 社交化审批流程,审批更透明、决策更高效。主要表现在:
1、沟通信息化
J2L3x 数字工作空间助力企业远程办公,在线协作,实现线下业务能低成本、快速线上落地;打通数据融合互通,规范化、信息化的进行经营管理同时方便领导层及时了解各项目的进展情况和下属员工的工作情况等。
2、 业务集成化
为了提高公司的日常办公效率,快速掌握各类工作的进展情况。J2L3x 向客户开放接口,还提供基于插件的集成,方便与第三方系统进行应用或数据的集成,实现多平台待办事项的集成处理。
3、审批智能化
使用企业协同管理软件,审批过程中可实现内容标准化管理和权责分配管理,有助于企业降低风险,提高审批效率。
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