政协作为党委政府的参谋助手,要充分发挥专门协商机构作用,深入基层调查研究,按照总结经验、发现问题、提出建议的要求。其工作性质要求了政协办公室需要将政协新闻、通知公告等即时推给所有委员,保证重要信息上传下达的及时性。
A市政协委员刘敏主要是过电子公告栏、即时交流工具、群公告,这三种工具来推送消息。但是都存在的缺点。
1、电子公告栏,基于网页方式的BBS。优点是可发表主题或在主题下方跟帖。其缺点是只能用于网页端,且发表的主题是对外开放的。
2、即时交流工具,优点是能提供即时文字、图像、文件等多种格式的媒体数据交换,方便沟通。其缺点是发布的通知容易被刷屏。
3、群公告,用于发布通知、制度等,优点是可让群内所有成员看到。其缺点是只能发布一条群公告。
有没有哪款协同办公即时沟通工具,可像BBS一样发布主题且可在下方回复的app;有即时沟通软件的聊天功能,也可置顶通知不被刷屏;能发布置顶通知没有条数限制。J2L3x 数字工作空间结合了这三点的优点同时也规避了它们的缺点,让重要信息上传下达更加高效。下面以A市政协使用 J2L3x 的固定消息功能的使用来介绍下A市政协通知即时推送的应用场景。
1、A市政协需要举办政协委员会,由政协委员刘敏发起通知。刘敏用 J2L3x 创建频道并将相关人员添加到此频道中。
2、刘敏发布通知,并@所有人员
3、刘敏将该消息列为“固定帖子”,方便频道内成员随时查看。
4、即便之后有很多其他的消息刷屏,频道内成员也可通过点击固定帖子,快速到达帖子处,查看和回复帖子。
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