在线团队协作协同工具的好坏，往往不是其功能有多齐全决定的。政企单位用户之所以选择一款产品，是因为这款产品的某一功能或某几个功能解决了他的核心痛点。

市面上的团队协同工具这么多，怎样才能透过琳瑯满目的产品中选择最适合的工具呢？小编觉得作为一个优秀的协同软件，需要满足以下四点要求：

1、IM场景化协同 企业专用的即时聊天软件

协同办公最重要的是交流沟通，个人即时通讯软件经常会让员工陷入非工作的聊天状态中。J2L3x 数字工作空间系统作为企业专用的即时聊天软件，助力企业IM场景化协同，不仅能够提高工作效率同时也快速解决了沟通问题。

2、成员聚焦

企业作为一个共同体，不同的部门履行着不同的指责。在协同工作中，将有着共同目标的成员分配在一个频道（群）里，一起交流讨论问题，所有的成员都聚焦在同一个目标下，更容易实现最终目的的达成。J2L3x 数字工作空间系统的频道、消息分类、标签

3、安全需要保障

协同管理软件只是为了满足大众的日常聊天需求，并没有采用高度加密技术保护沟通信息，很容易被不法分子以极低的成本获取信息。而政企需要在平时的交流过程中发送涉密、涉敏的信息和文件时，更需要一个安全的即时通讯工具。

4、集成第三方应用

专业的团队协作工具是可以集成现有的软件应用，满足企业的一些特殊管理要求，提高办公效率。J2L3x 政企协同办公可以通过插件集成外部系统。比如，集成 CRM 系统，这样有新的市场线索进来时，会及时通知到指定的销售频道，销售可以及时接收线索，并与客户取得联系，服务好客户。

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