J2L3x 数字工作空间系统非常适合中小团队使用,它属于轻量级的协同办公工具,把人、信息和组织连接起来,达到提高团队整体的工作效率的目的。
J2L3x 集“沟通+协作”于一体,以开放或私密的沟通为基础,进行安全的项目管理、移动办公、社交沟通、话题讨论等,解决企业协作沟通不畅问题,提高员工默契度,形成一套全员参与、全员监督的模式。
1、安全有效的沟通
中小团队成员可进行安全有效的沟通,自动形成话题、消息删除、消息固定、消息分类等模块,让企业业务协同更加高效便利。
2、快速便捷响应
J2L3x 数字工作空间系统消息提醒功能,可通过短信提醒、桌面通知、电子邮件通知等,力求最大限度的做到及时工作响应,保证重要信息上传下达的及时性。
3、消息分类功能,提高工作效率
J2L3x 数字工作空间系统的标签功能用于给消息分类,快速查找同类型的消息。其操作步骤为:输入#后面添加中文或英文来作为标签的名字,开头不能使用数字。空格或换行后再输入消息内容。点击该标签,在右侧展示出所有带此标签的消息。
4、邀请外宾协助办公
在 J2L3x 里非本地部门和外出人员也可访问系统,他们作为来宾的身份被邀请到频道中来,和频道内的员工协同协作办公。
5、重要消息置顶不遗漏
J2L3x 固定消息功能,重要信息置顶,在消息下方可直接回复,解决了信息分离、割裂的问题。且固定消息可以设置多条,一个事项对应一条消息,办事效率显著提高。
J2L3x 数字工作空间系统,让团队协作更简单。提供组织和团队高效的数字化协同办公解决方案,为协同办公带来更高效的体验。除上述的功能外还有消息删除、消息保存、关注话题、文件管理、外联协作等多种功能,方便企业员工进行工作上的协同。
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