一、企业专用的即时沟通平台工作沟通更专业
痛点:目前食品制造企业还有很多之前使用的免费的即时沟通工具,如微信、QQ等。虽然沟通这块是很方便,但是毕竟微信、QQ适合人群并不是企业,所以在办公协同时总会有所束缚。除此之外,微信、QQ作为个人生活不可缺少的沟通工具,与工作挂钩后,不仅生活工作不易分开,而且办公效率也会受到影响。
解决方案:使用了企业专用的即时沟通平台—J2L3x ,为企业协同办公沟通交流创造了多项便利。比如:可以通过不同的部门、不同的项目建立不同的频道;找同事沟通工作不需要添加好友,直接私信就可以交流,提高企业内部的沟通效率。
二、私有化部署和授权管理防止泄露风险
痛点:食品制造企业有一些机密信息和文件,对安全有一定的要求。而企业微信、钉钉等这些虽然也是企业专用的即时沟通工具,部署的环境是基于云端,且人员离职后账号无法回收,对于企业而言,存在着很大的信息泄露风险。
解决方案:J2L3x 数字工作空间系统可将服务器进行私有化部署,所有的信息和文件均在自有的服务器上进行存储。员工离职之后,其账号将被停用,个人是无法登录进去。离职员工的账号最后归属于公司所有。
三、可统一工作门户
痛点:一般企业内部有多个系统作为办公协同,员工需要记录多个账号切换登录非常不方便。员工离职后,系统账号较多也给人事同事带来了较大的工作量。
解决方案:J2L3x 支持标准认证授权协议,提供开放的应用集成接口,可将公司内部的系统集成到 J2L3x 的应用中心里,统一工作门户,一站式来处理不同系统的消息和业务。
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