据不完全统计，全球大概有70%以上的上班族每周至少进行过一次以上的远程办公。远程办公越来越被企业所接受，并不断发展壮大。而团队成员之所以能在远程办公下很好的完成上级交代的工作，很大一部分原因要归功于即时通讯工具的广泛应用。即时通讯工具将协同合作通过IM场景化表现出来，使得团队协作彻底摆脱空间和时间，随时随地都可以进行。即时通讯工具的企业IM场景化让团队协作办公联系更简单、快捷，具体表现在：

1、消息管理功能让消息传达更准确高效

企业即时通讯软件的消息管理功能，如：消息编辑、消息删除，让消息传达更准确；消息回复自动“串联”成话题，让讨论更集中；消息固定功能，将重要消息固定到消息栏中，这样团队成员不会错过重要的信息；等等一系列的消息管理功能，让团队协作更加高效。 

2、分布式协同办公

企业员工在任何地方只需要能上网，就可以随时进入即时沟通工具中进行交流沟通，查看和处理相关事务。团队内部成员沟通无需加好友即可发信息、文件。完全实现了分布式协同办公，异地办公也很方便。

3、信息文件资料实现多端同步

全平台支持，只需要一个账号即可在电脑、手机以及平板电脑上随时开展工作、无缝切换。信息文件资料集中存储，多设备同步，任一设备都能查看。当你电脑端上传文件后，手机端和平板端，可同时看到刚刚上传的文件。

4、集成第三方应用

专业的团队协作工具是可以集成现有的软件应用，满足企业的一些特殊管理要求，提高办公效率。比如：J2L3x 政企协同办公支持标准的认证授权协议和开放的应用集成接口，方便与通过插件集成外部系统，为打造企业更多的个性化办公。

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