顺德集团作为一家当地知名的石材开采公司,主要经营的是砂石的开采、销售、运输等。其人员流动性大、沟通渠道多样化等特点,使得该公司遇到如下问题:快速找到对应的人员十分困难;公司的相关政策很难保证能第一时间传达给一线工作人员;不断增加的系统应用管理越来越难等等。
今年上半年顺德集团上线了J2L3x 数字工作空间系统,实现企业内部的即时沟通交流。J2L3x 从以下三个方面解决了顺德集团的困境:
1、快速找到相关人员高效沟通
J2L3x 作为即时沟通工具,可快速基于公司组织框架结构找到相关人员,可按协同人数进行私信、创建组或是创建频道进行沟通协作。当需要一对一沟通时,可以直接私信联系;当需要几人协作时可创建组;当需要多人沟通协同时,可创建公共或专用频道进行沟通协作。可根据不同的需求,快速找到相关人员创建联系即时高效扁平化沟通交流。
2、多种提醒方式让消息传达更有效
J2L3x 通过桌面通知、手机推送信息提示、触发提及词的设置以及话题回复触及设置等,提升消息传达到达率,让消息第一时间传达给相关工作人员。
3、三端同步沟通更便捷
J2L3x 是一款支持三端(移动端、PC端和WEB端)同步的协同办公的软件。你只需要在其中一端输入信息或传输文件,其他两端将同步更新。企业文档三端同步永久保存,全方位支持全员随时随地沟通交流,让移动办公成为可能。
4、统一应用入口
J2L3x 根据顺德集团内部系统管理的需求,开放了应用集成接口,将公司内部的系统连接在了一起。J2L3x 打破了应用系统之间的壁垒之后,各系统产生的信息可通过 J2L3x快速推送给相关人员。有了 J2L3x 这个连接器,顺德集团有了统一的应用入口,实现了一个APP处理所有的工作,其员工的工作效率得到了显著提升。
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