随着互联网技术的不断发展,很多的上班族并不局限在办公室里工作。远程工作或者是混合环境工作的也占有不小的比重。这也导致了过去在办公室举行的非正式讨论和工作会议到现在就变得无计可施。使用 J2L3x 数字工作空间系统让讨论和会议都在数字空间中进行。从即时解决复杂问题到集体讨论创造性任务或查看同事工作进度,都变得很简单。
时代的发展,团队需要新的、灵活的方法来高效推进工作。J2L3x 数字工作空间系统推进协同工作的方式主要为以下几个方面:
1、频道集中成员协同工作
通过使用 J2L3x 的频道,政企单位的团队成员不需要安排会议探讨项目,而是可以在一个频道中无缝过渡到讨论,该频道包含了现场协同工作所需的所有背景和团队成员。团队成员使用频道组织工作,使用即时沟通共享文件简化业务关键流程。
2、消息“串联”回复让沟通效率更高
在 J2L3x 里,回复消息默认把对话作为一个话题,在话题下方发表各自观点。每个话题互相独立,更像是一个论坛。大家围绕某一话题进行相关讨论和解决问题,对于发散思维的整合是其最大的特色。
3、表情符号反应让工作更有乐趣
你最喜欢的表情符号、反应和贴纸等都可以在消息下方进行添加。表情符号的效果和“贴纸”在一起的乐趣是不言而喻。比如说用它们来称赞成员做出的优越成绩,或者是庆祝同事的胜利,都比直接发文字更有趣更有意义的多。
4、通过集群引入新工具提高办公效率
J2L3x 支持标准的认证授权协议,可通过使用专用频道和应用程序进行集成,以实时响应集成的系统。并且可以将使用该系统的团队成员加入到 J2L3x 频道里进行讨论,讨论话题全部聚焦在一个频道下,更好的开展工作。
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