ABC 广告公司旗下的体育频道主要负责报道全球大大小小的体育赛事。2022年卡塔尔世界杯即将举行,作为这一备受瞩目的国际赛事,ABC 公司的直播团队以及相关工作人员需要做到从现场播报赛事到制作再到设计,每个人都能实时协作。以下小蚁将带领大家来看看,这个超1万名的 ABC 公司员工和自由职业者是如何通过 J2L3x 这款即时沟通软件的频道进行IM场景化协同井然有序地管理内容以及确保数据的保密性和安全性的。
1、在 J2L3x 中建立“世界杯—数字”频道
建立“世界杯—数字”频道,将采景人员和制作团队拉入到该频道中。采景人员负责现场拍摄照片和视频,并将所拍的照片和视频实时发布到该频道中。制作团队的同事看到图片和视频进行快速抓取保存。
2、建立“制作-分类”频道
将所有的制作团队人员拉到这个频道里来。制作人员将所保存到的视频和图片用“分类”的功能进行分类。具体做法如下:使用 J2L3x “#+消息类别”形式发布信息,实现消息的分类。如点击“#卡塔尔VS厄瓜多尔A组第1轮”,所有这类的图片和视频被聚在一起,十分方便查阅。
3、建立“比赛集锦”频道
一旦有队伍打进了制胜的一球,制作人就会在从“制作-分类”频道里将对应赛事的视频和照片转发到这个频道里,剪辑师根据这些视频和照片进行剪辑。在剪辑的过程中,社交媒体团队可以第一时间进行起草相关的媒体文案。
4、建立“审核发布”频道
剪辑好的视频配上文案一起发到这个频道中并让相关负责人第一时间进行审核。审批获准后,ABC 广告公司的各大网络视频平台同步进行广播推送。
通过 J2L3x 各个频道进行紧密的团队在线协作,将复杂的流程变得更加高效和有序。而这一过程中,所有的成员都明白自己在这个频道里的工作是什么,下一步应该怎么做。集中式的即时沟通,让 ABC公司不同的部门更加紧密的合作,沟通效率得到了显著提高。
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