由于疫情原因,越来越多的企业和团队开始进行远程办公,这带来了许多挑战和困难。
远程协作办公软件是指那些专门为远程团队提供协作工具的软件。它可以方便团队成员进行在线协作,提高工作效率。然而,在使用过程中也存在一些痛点。
痛点一:协作工具的不统一
对于一个远程团队来说,如果每个人使用的协作工具都不同,那么在协作时会非常麻烦。每个人都需要切换不同的工具来与不同的人进行协作,这会导致效率低下,并且可能会导致信息混淆。
解决方案:通过外部协作解决协同工具的内外统一问题
J2L3x 支持外部协作。在J2L3x 里外部成员以“来宾”的形式添加到对应的工作频道中,即可进行工作上的协助。如将客户以“来宾”的形式邀请到客户交流频道中,并添加对应的工作人员,形成多对一的服务模式,帮助客户解决各种售后问题的同时,也让客户的归属感满满。
痛点二:协作工具的合作能力有限
虽然这些工具都能够支持文档的共享和编辑,但是它们的合作能力并不能满足复杂的协作需求。比如,如果需要进行多人实时协作,很多工具都无法提供支持。
解决方案:通过集成优秀软件提高协作能力
J2L3x 提供开放接口,方便企业与第三方的应用集成,可与大量优秀的开源软件集成,为创造个性化的企业沟通办公协同系统创造条件。比如整合CRM系统,可通过插件的方式传入消息接口,将CRM系统中的回款信息、销售行为等传入到 J2L3x 的频道里,方便领导及员工及时查看。
痛点三:同步问题
在远程协作办公软件中,由于网络连接不稳定或其他原因,有时候会出现同步问题。这可能会导致团队成员工作的数据丢失或混乱。不同的团队成员可能在不同的地方,用不同的设备,可能存在信息沟通不畅的情况。这会导致协作效率低下,影响团队的工作效率。
解决方案:全平台覆盖可自动同步消息的即时通讯沟通软件—J2L3x
J2L3x 的历史消息记录保存在云端,无论用户是从移动端还是电脑端或者是从平板上查看消息或是文件,都可以打开下载查看。J2L3x 数字工作空间系统客户端全平台覆盖,实现了跨 Web、移动和桌面多平台应用。
痛点四:安全问题
由于远程协作办公软件需要通过互联网传输数据,如果不采取有效的安全措施,很容易遭到黑客攻击。这可能会导致数据泄露,损害公司的利益。
解决方案:J2L3x 安全可靠的远程协作办公软件
J2L3x 远程协作办公软件的一个显著优点是它的安全性。传统的远程协作软件存在安全隐患,因为它们往往不能保证数据的完整性和安全性。
1、管理员管理系统资源;
2、支持非对称加密算法。
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