随着疫情的不断蔓延，远程办公越来越被大家接受。然而，远程办公有个最大的缺点，就是办公的效率和时间的安排无法得到保证。本文中小蚁将通过 J2L3x 远程协作办公软件的应用，来为大家提供解决方案。

1、营造一个友好开放的办公环境

远程办公的过程中，因为大家没有办法做到面对面交流，特别容易由于不了解对方而缺乏安全感。在 J2L3x 里，可以建立一个“闲聊”之类的频道，鼓励大家分享自己有趣的故事和经历。这种非正式的交流方式，有助于展示自己生活中的日常，也有利于团队成员更加的亲近。

2、定制投票密切关注员工情绪

使用 J2L3x 的投票功能，设置相关的问题进行投票。团队成员在每个选项下面可以投赞成票和反对票。人事的同事规定一个固定时间将每个选项的赞成人数和反对人数进行审查，并与问题比较大的部门主管进行讨论。通过这个方法，可以最快速的了解到团队成员的情绪情况以及对公司的满意程度。

3、项目的透明性更有利于管理

在 J2L3x 里，你不需要到另一个部门的同事面前咨询项目的具体情况，只要进入到对应的频道里，你就可以看到团队目前正在做什么。J2L3x 始终保持着开放性，这不仅增强了员工的归属感也加强了团队合作和协作。

4、标签功能让团队成员实时了解项目进展

在实行远程办公之前，政企单位应该和全体成员约定每位团队成员每天的工作内容和第二天的工作计划，并发送到群里。J2L3x 数字工作空间系统的标签功能，在工作汇报方面作用很明显，具体操作如下：输入“#每日站会”，发布今日工作内容和明日工作计划。

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