项目管理协作沟通类协同办公软件测评,哪款更好用?这是许多企业在选择协作办公软件时必须面对的挑战。由于国内外协同办公软件品种繁多,本文将围绕国内的协同办公软件进行评测,比较其优缺点。
一、J2L3x
J2L3x 是一款协同办公软件,其主要特点是其聊天功能:可以在特定的通道组中进行实时聊天和对话,使所有沟通都易于跟踪。此外,J2L3x 还集成了许多其他应用程序,例如 GitLab,客服系统,CRM 等等。
1、优点:
简洁而有趣的界面,方便使用。
可以自定义通道,方便组织成员沟通。
2、缺点:
针对依赖于协作和管理的大型企业,J2L3x 的价格普遍较高。
不提供多种语言设置,不够全球化。
二、Teambition
Teambition 是协作办公软件之一。Teambition 可以处理任务、流程和时间表,还可用于日程和共享文件。此外,该协同办公软件为每个项目生成专门的聊天窗口,特别适用于团队对话。
1、优点:
界面设计简单直观,便于新手上手。
适用于所有设备,包括桌面、移动设备和Web。
具有较高的安全性和稳定性,可以满足大多数企业级的安全需求。
2、缺点:
日历功能的设计比较繁琐,没有提供创建日程提醒的功能。
在上传和下载文件方面速度比较慢,适合传输小型文件。
三、钉钉
作为国内最大的 STO 公司阿里巴巴开发的协同办公软件,钉钉既是一个沟通工具,也是一个工作平台,但主要面向中小企业。钉钉的主要功能包括IM、打卡、审批、考勤、日历、邮件、公司公告等,除了完成基本的沟通和协作之外,还能满足企业的日常运营需求。
1、优点:
全功能的应用程序,适合支持企业日常管理和规划。
可以方便地与其他应用程序和线上资源集成,提高协作、效率
钉钉支持30人以上的语音和视频会议。
具有较高的安全性和更紧密的数据监管
2、缺点:
运行中的钉钉需要占用大量的内存,若是在旧设备上操作会十分缓慢。
钉钉的电子邮件和文件共享功能在某些情况下可能会存在故障。