接二连三( J2L3x )是一个数字工作空间,实现了跨 Web、移动和桌面的协作和交流,可帮助你提高日常工作效率。其以资源可控、安全可靠、开放标准为亮点,助力政企单位高效办公。下面,主要是介绍政务单位如何使用 J2L3x 进行高效办公,以下是应用场景介绍:
场景一:某住建外部协作工作场景
背景:某住建关于房地产市场秩序整治工作方案通知,需要相关单位盖章。某住建尝试使用 J2L3x 进行外部协同合作,最后在短时间内即完成盖章任务,办事效率显著提高。某住建邀请相关单位协同工作的对话场景:
1、某住建工作人员创建专用频道,名称为:文件审批。
2、某住建工作人员添加相关人员到“文件审批”频道。
3、某住建工作人员将相关内容发送到频道里,并@相关人员。
4、被@到的相关单位直接在消息下方点开回复按钮,在弹出的右侧窗口中进行回复。发送回复消息之后即可看到自己的回复内容。
5、某住建工作人员在消息下方可以查看还有谁没有回复消息。点开回复,可以看到所有的回复内容。
场景二:某县级政府合同审批流程场景应用
背景:某县级政府单位现在的审批流程是按传统的纸质流程进行的。资料整理、打印、归档的工作时间大大降低了工作效率和提高单位成本。J2L3x 合同审核流程具体操作如下:
1、合同分类及管理。合同发起人根据合同不同的类型创建不同的专用频道。
2、邀请对应的审批人员进入到对应的频道里。
3、频道里合同审批过程。发起人在对应频道里发起合同审批申请,并@频道里所有需要审批的人员。
4、被@到的人员进行审批回复。有问题便可即时提出,回答者直接在下方进行回复。待所有审批人员都回复通过后,合同审批流程走完。
场景三:某县级政府舆情报送场景
背景:某县级政府有舆情报送需求,由于报送内容涉敏,需要可控、安全的交流环境。
A 县舆情中心李明,在制作《舆情日报》中,发现“ A 区马来区新马村 ABC 公司污水处理厂偷排污水问题”
1、将相关人员邀请到“舆情报送”频道。
2、将问题发至“舆情报送”频道,对@相关人员。
3、相关人员在查看文件后,直接在消息下方进行回复。消息与回复的消息会自动“串联”成话题,看消息更聚焦。