随着互联网的快速发展，越来越多的工作都在网络上进行。为了更好地管理工作，提高工作效率，出现了不少协同办公app。这些软件能够让团队成员共享文件和工作进程，方便快捷。

一、协同办公软件的主要功能

1.在线文件共享：将文件放在云端，可以随时随地共享。

2.在线讨论：团队成员可以在软件中进行讨论和沟通。

3.任务分配：将任务分配给团队成员，并监控任务进程。

4.时间统计：能够记录每个团队成员所花费的时间。

5.日历管理：可以一目了然地查看团队成员的日程安排。

6.团队管理：可以增加和删除团队成员，管理权限等。

二、协同办公软件的优缺点

1.优点

·提高了工作效率：由于每个人都能看到进程和工作计划，团队协作能够更加高效。

·协作更加方便：有了软件的帮助，团队成员可以更加轻松地共享文件和讨论信息。 

·云端存储：数据存储在云上，不会因为设备更换和丢失而丢失。 

2.缺点

·需要联网使用：长时间离线会导致工作效率降低。

·安全问题：数据存储在云上会造成安全隐患，需要进行数据加密等措施来保护数据安全。 

·对用户要求高：使用这种app需要一定的学习成本，需要掌握一定的技能才能使用。

三、沟通协作app推荐：J2L3x 

J2L3x 是一款针对团队的即时通讯软件，可以安装在 PC、手机等多个平台上使用。它可以方便地与多人聊天，支持语音通话和视频会议，并且支持第三方应用和自定义表情，可以满足团队协作的所有需求。同时，它支持插件开发，可以根据个人的需求自行添加插件，功能更加丰富。