1、阅后即焚
J2L3x 作为企业安全即时通讯工具,其消息删除功能相当于“阅后即焚”。即在聊天的过程中,不想被长时间保存的消息可以自行删除,删除过后所有的人都无法看到。
我们有时候发一些重要消息,如:银行账号密码、某个涉密文件、图片等,留在对话框中是个隐患,这个时候用阅后即焚,就可以避免这样的困扰了。操作步骤:(1)点击消息下方的删除按钮。(2)弹出的窗口中点击删除。
2、双向删除
阅后即焚这个功能,是发起者的单向删除。那如果群里聊天有人不小心发了涉密信息/文件不自知,或者是发了有损公司形象的内容拒不删除呢?为了维护公司的形象, J2L3x 作为安全加密聊天软件,其消息删除功能可进行双向删除,直接删除掉对方的消息。当然,这个功能的使用者只有系统管理员才有这个权限。
3、私有环境中部署
私有化部署将软件直接部署在企业内网的服务器中,数据存放在企业内部。企业经营过程中很多的数据都是涉及到商业机密的,这种机密性的东西肯定是握在自己的手上比较好。J2L3x 作为安全即时通讯软件,我们在公有云、私有云或本地服务器上部署 J2L3x,在这些可控 IT 私有环境中存档、搜索和集成,更加可信。
4、邀请加入
J2L3x 数字工作空间系统是通过系统管理员自己手机注册其成员才能使用的。没有通过第三方短信平台防止了被篡改信息的风险。而系统管理员也是公司选出最值得信赖的人员之一,安全可靠。操作步骤:(1)选择右上角的导航按钮,或者向左滑动屏幕;(2)选择工作空间名称右边的加号按钮;(3)选择邀请成员;(4)输入被邀请人的手机号,选择邀请;(5)之后选择编辑到短信,将服务器地址邀请码发送给被邀请人。
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