某自媒体公司,主要为客户打造短视频素材、账号运营等,需要强移动办公。虽然平时通过钉钉、企业微信可以即时接收重要通知,但单纯的沟通交流,无法满足上协作执行层面的需求,且现有的沟通工具不支持私有化部署、新增事项跟进困难,让领导很是苦恼。
一、J2L3x 一个高效协同的移动办公平台提供解决方案
1、J2L3x 是一个安全可靠的协同沟通工具。可在用户可控的私有环境中部署;全面支持信创平台;成员只能通过管理员邀请才能加入,避免信息泄漏。
2、某自媒体公司新增事项跟进困难,主要是由于该公司使用的是群公告通知重要事项,存在公告信息无法直接反馈回复、公告只能设置一条等问题。J2L3x 固定消息功能,重要信息置顶,在消息下方可直接回复,解决了信息分离、割裂的问题。且固定消息可以设置多条,一个事项对应一条消息,办事效率显著提高。
二、J2L3x 固定消息功能的使用方法
这里我们结合某自媒体公司为客户检测账号问题的沟通场景,来讲下J2L3x 固定消息功能的使用方法:
1、小刘将客户的账号发布到对应的频道,并@相关人员
2、将鼠标悬停在消息上选择更多操作图标[⋮]。将消息(帖子)固定到该频道。
3、打上固定图标的消息,在频道名称下方会有显示。
点开在右侧即可看到所有的固定帖子。
4、被@的相关人员及时在下方回复并反馈。消息下方可直接显示回复的人员情况。
5、点开消息,可直接查看此条消息下方回复的内容。
三、J2L3x 数字工作空间系统让沟通更便捷、让协同更高效
1、节省工作时间提高工作效率。一个事项对应一个话题,所有的相关回复都在这个话题下方。当相关人员在收集整理数据时,直接点开这个话题就可以查看工程进度,大大提高了工作效率。
2、节省企业成员的沟通成本。J2L3x 作为即时协作沟通工具,解决了传统办公沟通中信息分离、割裂的问题,消息下方直接进行回复,所有的意见、反馈在沉淀在该消息下面,沟通更便捷。
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