电子邮件一直以来都是作为协同办公必不可少的工具，被政企单位青睐。但是随着信息化的高速发展，电子邮件作为办公协同沟通即时性差、时效性差被大多数企业所诟病。企业必须要做出改变，寻找一个产品。既能满足即时通讯的要求，还能有效传输文件、任务等。企业IM即时通讯软件便由此应运而生，政企IM场景化是如何取代电子邮件的？

一、IM即时通讯软件时效性优于电子邮件

电子邮件发送的文件、信息有效的，但是时效性很差。电子邮件的信息的通知是需要打开邮箱的，对于用户而言无法确保时刻都保持在线状态。而IM即时通讯软件，只需要在电脑、手机或平板电脑上安装APP，有消息可直接提醒让员工随时随地保持联系。

二、电子邮件沟通效率低于企业即时沟通工具

企业即时沟通工具可以让员工随时随地保持与同事之间的联系。任何人都可以对话、上传文件，也可以私信聊天或进行小组讨论来执行更多的操作。即便是在家里或是非工作时间，也会收到提醒查看消息。而电子邮件，每条回复都会加上之前的邮件，发送多人。若是员工需要查找相关的文件资料，需要翻找许久。若是在电子邮件里讨论，也许你提出质疑好久都没人回应。

基于以上原因，越来越多的企业更偏向于使用即时沟通软件作为协同办公的工具。J2L3x 数字工作空间系统作为企业即时沟通工具不仅能高效沟通、快速响应，还支持本地私有化部署，确保数据的安全。客户在系统所产生的数据是布置在自托管环境里的，属于客户的私有资产。数据完全归客户所有，自己管理自有数据。不仅如此，J2L3x 数字工作空间系统还全面支持信创国产化，满足国产计算机的办公需求；提供开放接口支持其他应用集成，客户可以根据自己的需求设计，让即时通讯软件更符合自己的需求。

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