盛德游戏公司是一家开发游戏的公司，在游戏的开发过程中各部门都承担着不同的任务，协同沟通交流是必不可少。由于行业的特殊性，公司内部对信息安全十分重视。目前盛德游戏公司的交流沟通协作出现了以下几个问题急需要解决。

一、J2L3x 信息和数据不泄露更安全

1、担心信息和数据会有泄露的风险

盛德游戏公司员工内部沟通，经常会涉及到产品源代码、设计原稿等涉密资料。由于行业的特殊性，公司内部对信息安全非常重视。

2、J2L3x 让信息数据更安全

在使用了J2L3x 数字工作空间系统的私有化部署方案后，将办公即时沟通工具的服务器进行私有化部署，部署在公司内部。在 J2L3x 里沟通的所有信息和文件均是在公司内部的服务器上进行存储和传输，所有的资源都归公司所有，有效避免信息和数据泄露的风险。另外，J2L3x 支持 ED255519 和 X25519 非对称加密、签名和对称密钥协商，交流和协作更安全。

二、加好友才能建立沟通影响工作效率

1、加好友才能发资料十分不便

盛德游戏公司部门有十几个，项目实施中难免会跨部门联系沟通协作，但是由于很多人并不是好友关系，使用QQ、微信等沟通工具需要加好友才能发送文件资料，十分不便。

2、J2L3x 无需加好友可直接交流

J2L3x 系统里，只要是组织内部的成员均可以通过部门姓名等进行搜索，直接沟通联系，无需添加好友。

三、信息传达及时确保消息有效传达

1、传达消息不及时，不利于提高协同办公的效率

盛德游戏公司项目周期时间短，任务重。消息的精准传达、有效沟通一直是该公司影响协同办公效率的最重要因素。

2、J2L3x 通过以下手段确保消息的有效传达

1、同一家公司的所有成员都在同一个服务器下的大厅下，发布全体成员的通知只需要在大厅中发布固定消息即可第一时间通知到各个成员，消息传递非常即时。

2、@成员的消息可设置桌面通知、电子邮件通知、手机推送信息提示、回复通知等， 多种方式组合确保消息有效传达。

3、看到消息的成员可在消息下方的反应区点击“收到”表情，查看成员是否看到消息并做出反应一目了然。

4、未读消息提醒的功能让员工一进入系统就可以看到未读的消息，进一步确保了消息的有效传达。

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