长沙广告代运营公司是一家百度开户、百度代运营、360开户及代运营、搜狗开户及代运营,以各大主流媒体开户代运营的公司。公司内部各项目的操盘手以及各主管之间沟通交流十分频繁,有些内部资料涉及客户隐私也是极其看重。在使用了 J2L3x 数字工作空间系统之后,其沟通效率显著提高。接下来来分享下长沙广告代理公司使用 J2L3x 是如何进行协同工作的?
一、运营公司是如何创建账号的?
1、创建工作空间
长沙广告代运营公司建立名为“长沙广告运营”的工作空间。工作空间是指将团队成员集中在一个数字化工作环境下进行协作,一般按部门或是公司来划分工作空间。工作空间只有系统管理员才有权限创建。
仅需两步即可创建工作空间,具体步骤如下图:
2、邀请团队成员进入工作空间
长沙广告代运营公司这边的操作是将公司内部的所有成员都邀请进入“长沙广告运营”工作空间。系统管理员通过人事给的公司所有员工的手机号,根据手机号批量进行邀请。将生成的邀请码统一发给大家。
3、成员收到邀请码后创建账号
成员在浏览器中输入服务器网址,并填入手机号和邀请码,再输入姓名和设置密码即可创建好账号。
二、运营公司是如何进行协作交流的?
1、公司系统管理员根据项目的类别,创建了“百度推广”、“360推广”、“搜狗推广”、“短视频运营”这四个频道,并将相关人员拉入频道中来。
2、日常工作中的沟通交流
使用屏幕底部的文本输入框编写消息。按 ENTER 发送消息。在需要时通过输入@来提及队友。输入框的微笑是表情符号选择器,添加图标,在消息中传达信息或表达情感。消息管理功能包括消息固定、收藏、编辑、回复和删除等。这些功能帮助消息和文件能够快速有效的达到对接人,提高沟通效率和准确性。
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