我们日常的工作沟通发生在不同的地方,如电子邮件、聊天和通话。这可能会导致孤岛,增加有效工作和共享信息的难度。如何让同一件事都聚焦在一个地方进行沟通讨论,这就需要用到 J2L3x 都频道功能了。J2L3x 的频道让工作变得有序且清楚,你可以为每个项目、主题或团队创建频道。频道可以处理各种事项时,你就可以集中精力处理对你来说最重要的对话和工作。具体的频道用法如下:
一、在频道中工作
在 J2L3x 中,与你的团队就特定主题进行沟通发生在频道中。当你在频道中工作时,使用提及可引起合适人员的注意,使用表情回复可简化沟通。
1、提及团队成员
如果你有问题需要向特定的团队成员提问时,你可以在频道中提及他们,以引起其注意。他们会收到一个通知,而团队的其他成员也可以跟进了解上下文。
2、添加表情回复
使用表情回复可简化沟通,只需点击几下即可确认消息。
二、共享文件
1、添加文件
假设你需要共享一个包含项目信息的文件。通过将其添加到该项目专用的频道中,该文件和与之相关的消息将与其他对话位于同一处。
三、沟通清晰
为了让 J2L3x中的沟通更清晰,你可以对消息进行格式设置。此外,你还可以设置定时消息以稍后发送,或编辑已发送的消息。
1、设置消息格式
假设你要为一个文档提供反馈。为了便于团队轻松扫描,为你的消息添加列表格式设置。
2、删除消息
如果你发出的信息需要撤销或是其他同事发出的消息对公司造车过不好的影响,作为系统管理员的你可以直接删除其他成员的消息。
3、编辑消息
你的已发送消息中是否有错误?编辑你的消息来修正拼写错误,或者删除消息以重新开始。
J2L3x 的频道是汇集你完成工作所需的所有人员、工具和文件的一个灵活空间,让你的工作变得更高效、更便捷。
(部分文字、图片来自网络,如涉及侵权,请及时与我们联系,我们会在第一时间删除或处理侵权内容。电话:4006770986邮箱:zhangming@eefung.com负责人:张明)