如果您的工作大部分是通过即时沟通软件进行的,那么我想您的群和私信中应该是会有上百条消息。如何在众多的消息中找到为己所用的消息,是个技术活。J2L3x 的高级搜索功能的应用,让您在短时间内找到有价值的消息,提高工作效率。
1、使用“in:”一次搜索一个频道
在 J2L3x 的搜索框中输入“in:”将会弹出所有的公开频道和您所在的私有频道。可以快速锁定频道,缩小搜索的范围。
2、使用“from:”搜索来自单个用户的消息
“from:”来自用户的消息,当在与“in:”结合使用时,就是指在这个特定的频道里查找特定用户的消息。这样就可以进一步的缩小搜索范围。
3、通过时间搜索
J2L3x 日期搜索可以选择特定的日期也可以选择一段时间,还可以通过多个命令的组合将日期进行特定的限制。如“after:” 指的是这个日期之后的消息;before:”指的是这个日期之前的消息。您还可以通过搜索参数“on:”来确定具体的日期。通过日期的排除,您所要搜索到的消息将更加精准。
4、排除搜索关键词和含有语句的消息
通过以上三个参数的搜索后,消息的搜索范围已经比原先小了很多来。接下来再通过排除搜索关键词和含有语句的消息这两个参数的作用,消息将范围将最小化。先来说说排除搜索关键词,通过参数“-”,将干扰的消息进行排除,进一步的缩小搜索范围。含有语句的消息是通过参数“”,将消息精准化。
J2L3x 数字工作空间协系统的搜索功能,可实现深度搜索。如聚焦于某个关键词,消息或文件中包含的都可以被检索到;聚焦于某个团队成员;聚焦于某个时间点包括日期前和日期后的消息和文件等均可以被检索到。对于消息多且杂的办公人员而言,巧妙的使用这些搜索功能,将会让自己的工作效率加倍。
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