AAB 公司现在内部沟通都是QQ或者微信,但是随着办公需求的增加,普通的即时沟通软件越来越不能满足办公需求。 使用普通即时沟通软件办公往往会遇到下面这些问题:
1、发送文件对大小由限制,一般超过25M就无法发送;
2、文件无法长期保存。当别人发送的文件超过7天后就没办法下载;
3、与人沟通时,必须要添加好友;
4、无法与第三方软件集成。
总而言之,普通即时沟通软件比如微信、QQ 等并不适合办公,与其使用微信、QQ 和其他软件配合办公,不如使用一款专业的移动办公软件,大大提高工作效率。
推荐政企专用通讯软件-J2L3x ,其专为政企办公开发的功能大大提高了办公效率。
1、J2L3x 的消息回复功能让沟通更快速,让协同更高效
消息回复功能让所有的消息自动“串联”成话题,让讨论更集中。一个话题,将所有的回复整合在一起。主题集中化,讨论都是围绕着同一个中心点,不易被外部的其他消息所打扰,大大提高了沟通效率。
2、J2L3x 的高级搜索功能的应用,让您在短时间内找到有价值的消息
J2L3x 数字工作空间协系统的搜索功能,可实现深度搜索。如聚焦于某个关键词,消息或文件中包含的都可以被检索到;聚焦于某个团队成员;聚焦于某个时间点包括日期前和日期后的消息和文件等均可以被检索到。对于消息多且杂的办公人员而言,巧妙的使用这些搜索功能,将会让自己的工作效率加倍。
3、J2L3x 的频道让工作变得有序且清楚
在频道里,你可以为每个项目、主题或团队创建频道。使用频道处理各种事项时,你就可以集中精力处理对你来说最重要的对话和工作。J2L3x 的频道是汇集你完成工作所需的所有人员、工具和文件的一个灵活空间,让你的工作变得更高效、更便捷。
除此之外, J2L3x 的支持开放的认证协议并向客户开放接口,方便与第三方系统的集成,更容易与大量的优秀开源软件集成。J2L3x 通过集成的方式去和不同的企业进行不断的磨合,从而和企业现有的系统共同成长。为企业个性化服务,提高系统的使用效率,达到为企业增效降本的目的。
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