在日常使用即时通讯软件进行办公时,你有可能没法及时回复或查看消息。为避免消息遗漏,可以利用 J2L3x 的这些功能来记住重要消息。
1、设为未读
如果你想晚些时间再回复某些消息,但又怕忘记。可以将这条已经看过的消息设为“未读”。将鼠标停在 J2L3x 中的一条消息上,点击“标为未读”图标,该消息即转成未读。当你下一次进入系统时,系统将提示有“未读消息”,这样你就可以第一时间处理。
2、保存重要消息
这条消息很重要,但你想稍后查看。这个时候更好的方式是将其保存。将鼠标停在 J2L3x 中的一条消息上,点击“保存”图标,即可打上保存标签。稍后访问时,可在应用的右上方点击“保存”图标,即可看到所有的已保存的消息。
3、固定消息
如果你是想让频道内的所有成员都注意这条消息,可以将消息固定在这个频道中。将鼠标停在 J2L3x 中的一条消息上,点击“固定”图标,即可打上固定标签。团队所有成员都可以在频道名的下方看到这个消息,这个功能类似微信的群公告。
4、检查你的提及和触发提及词
为避免忘记提及你的重要消息,你可以定期查看@你的消息。你也可以设置一些重要的触发提及词。
(1)提及词的设置:在应用的右上角点击“设置”图标,在通知中选择“触发提及词”进行编辑,可设置多个不同的提及词。
(2)查找提及的消息:在应用的右上方选择“@”,即可查看到提及到你或是触发你设置的提及词的消息。
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