随着企业信息化的不断发展,企业即时通讯工具已经成了大部分企业的标配。尤其是创业公司和初创团队,想要提高团队的工作效率,选择一款适合自己的即时通讯软件尤为重要。那么,究竟该如何选择呢?作为创业和初创企业,规模一般不大。在选择沟通工具的时候,易用性、灵活性、功能性和性价比是最需要考虑的因素。
1、易用性
主要表现在团队内部很好的推广起来,学习成本不高。如果没有特殊的要求,一般会选择普通的即时通信软件(如:微信、QQ)。毕竟这类的软件不仅受众广、跨平台方便,且几乎没有学习成本。
2、灵活性
这个主要表现在可通过实际的工作需求,增添各种配置。这就要求即时通讯软件需要有整合的功能,集成各种插件、系统等。市面上,像 Slack 、J2L3x 等即时通讯工具都有这样的功能。国内的话,推荐使用 J2L3x。
J2L3x 支持开放的认证协议。如 OAuth2、OIDC,方便与第三方系统的集成,更容易与大量的优秀开源软件集成。J2L3x 整合了 CRM 、GitLab 等,将这些工具收到的信息整合到J2L3x,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。
3、功能性
作为即时通讯软件,当然沟通方面的功能是最基本的。如 J2L3x 的沟通方式可以选择文字、图片、视频等多种方式进行回复和发送消息,满足企业基本的沟通需求。此外,还有打卡、审批、标签、消息/文件搜索等企业办公常用功能。
4、性价比
对于初创公司,降低成本和减少沟通障碍才是第一要务,毕竟活下来才能可持续发展。微信和QQ在性价比和易用性上相对于其他的沟通软件,有着先天的优势。乍一看,好像初创公司没有别的选择。不过,大家不用难过,因为不久 J2L3x 将针对小初企业推出免费版-本地安装团队版。最多支持30人的协作办公,三步完成即可完成本地安装。
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