随着互联网的不断发展,企业内部的沟通方式也在不断变化。企业 IM (即时通讯)作为一种高效便捷的沟通方式,在企业内部得到广泛应用。然而,由于对企业 IM 认识不够全面,很多人对其存在一些误解。本文将针对这些误解逐一进行剖析,帮助企业更好地了解 IM ,保障企业 IM 的安全。
误解一:企业 IM 不安全,容易泄露机密信息。
实际上,企业 IM 采用的是经过加密的传输方式,能够对消息进行加密传输和存储,从而最大程度上保护了企业信息的安全。同时,企业 IM 还提供了丰富的权限设置,可以对用户进行访问控制,只有有权限的成员才能查看和发送相关的信息。
误解二:企业 IM 不稳定,容易出现卡顿和断线。
企业 IM 的稳定性需要依靠选择合适的软件和系统来保证。在选择 IM 软件时,应该选择专业的、稳定性高、性能好的产品,避免使用低质量的、不适合自己的产品。同时,合理规划网络带宽和稳定性也是保障企业 IM 稳定性的重要因素。
误解三:企业 IM 只适用于公司内部沟通,不能与外部交流。
实际上,现在很多企业 IM 都支持了外部联系人的加入,并提供了外部联系人访问权限的设置。这就意味着,在需要和外部合作伙伴沟通的时候,企业 IM 也是一种非常便捷的方式。
误解四:企业 IM 并不便捷,可能会浪费员工时间。
企业 IM 正是便捷的故事。与传统的邮件沟通方式相比,企业 IM 节省了很多时间,实现快速、即时沟通。同时,企业 IM 还可以进行群组聊天,有效地促进团队成员之间的交流和沟通,提高工作效率。
误解五:企业 IM 过于繁琐,需要员工进行复杂的学习和设置。
企业 IM 的设置和使用非常简单易懂,不需要大量的学习时间。一些企业 IM 产品还提供了详细的说明和视频教程,帮助员工迅速上手。同时,企业 IM 也可以进行定制化设置,根据企业的具体需求进行个性化调整。
误解六:企业 IM 只能在电脑上使用,无法在手机上使用。
现在的企业 IM 产品大多支持多种终端设备,包括电脑、手机、平板电脑等。员工可以随时随地使用 IM 进行沟通,大大提高了企业沟通的便捷程度。
误解七:私有化的即时通讯软件安全性低。
实际上,私有化的即时通讯软件具有更高的安全性,因为其可以实现完全的用户数据掌握和安全保护。同时私有化即时通讯软件可以实现更加细致的权限控制,对安全的监控更加严格。
误解八:企业 IM 的同步性不太好。
企业 IM 的数据同步是实时的,无论是在电脑上还是手机上都可以同步到最新的消息。这极大提高了企业的工作效率和流畅度,员工可以及时了解最新的工作进展和消息。
在推荐企业 IM 软件时,J2L3x 是一个不错的选择。J2L3x 是一款私有化企业 IM 软件,支持细致的权限控制和数据保护,并提供了丰富的第三方应用集成。同时,J2L3x 还支持多种终端设备,为企业的沟通带来更多的便捷性。在选择企业 IM 软件时,企业可以根据自己的具体需求进行选择,提高工作效率和企业安全。
(部分文字、图片来自网络,如涉及侵权,请及时与我们联系,我们会在第一时间删除或处理侵权内容。电话:4006770986邮箱:zhangming@eefung.com负责人:张明)