协作沟通工具已经成为现代企业中必不可少的工具,为了方便沟通、提升团队协作效率,各大公司提供了许多种不同的选择。本篇文章将分析钉钉和飞书这两个较为热门的协作沟通工具,为企业选择提供建议。
一、飞书
优点:
(1)完全免费,无需购买软件许可证,对于小型企业来说成本较低;
(2)提供了相当完备的团队工作套件,包括聊天、日历、邮件、云盘、文档等功能;
(3)结合AI优化了智能语音会议和自动翻译功能,适用于跨越不同语言的团队协作;
(4)有很高的安全性和保密性,比如会议加密以及严格的身份验证机制等。
缺点:
(1)虽然在境内有较大的用户基础,但是在国际市场上来说,知名度较低,缺乏竞争力;
(2)在使用过程中有时候容易崩溃或者出现其他问题;
(3)适合的场景较为单一,不太适合复杂的大型企业。
二、钉钉
优点:
(1)钉钉的普及度非常高,几乎所有的企业用户都会用到,容易集成和推广;
(2)钉钉适用于各种规模的企业,而且提供了许多可定制的功能,可让企业依据自身需求进行调整;
(3)钉钉提供的功能非常丰富,可以用于实时沟通、会议管理、智能考勤等。
缺点:
(1)将办公和个人生活联系在一起,对于员工的个人时间造成了一定的侵犯;
(2)个别功能有些社交化,让员工更容易受到干扰;
(3)开通没有飞书简单,需要经过一些列的认证和审核。
三、企业该如何选择?
飞书和钉钉各有千秋,企业在选择时应根据自身的业务需求、团队规模、行业特性和预算等因素进行综合考虑。
说完飞书和钉钉,其实还有一个类似的工具:J2L3x。 这个工具将沟通和协作功能整合成了一个 app,对于创业型公司来说非常适合。J2L3x 通过整合聊天群组、大规模工具集成、文件整合以及统一搜索等功能,帮助团队提高沟通效率。J2L3x 支持与众多第三方服务集成,使得团队成员能够在一个统一的平台上完成从讨论到任务管理的各项工作。