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消息管理篇:消息提醒常见问题整理
2023-10-10 09:16 浏览次数: 550
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消息管理篇:消息提醒常见问题整理


消息管理篇:消息提醒常见问题整理


           如何设置消息提醒的方式?

首先,让我们来看看 J2L3x 提供的几种基本的消息提醒方式。

           1、桌面通知

J2L3x默认会在你电脑桌面右下角显示消息通知。这种方式可以帮助你及时了解新消息,但如果你经常接收大量的通知,它也可能会使你的桌面变得混乱,并影响你的工作效率。

如果你想使用桌面提醒方式,你可以打开 J2L3x 的设置,选择“通知”,然后选择“桌面通知”选项。            

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点击进入桌面通知设置页,你可以设置通知的范围和是否开启音效

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(设置桌面通知的范围)

设置是否需要开启音效。J2L3x还提供了一个声音通知功能,当你收到新消息时,它会播放一个声音提醒。这种方式可以帮助你更直观地感知新消息的到来,但也可能会对你的工作产生干扰。

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           2、触发提及词通知

以下是如何在 J2L3x 频道中设置通知的步骤:

为避免忘记提及你的重要消息,你可以定期查看@你的消息。你也可以设置一些重要的触发提及词。

(1)提及词的设置:在应用的右上角点击“设置”图标,在通知中选择“触发提及词”进行编辑,可设置多个不同的提及词。

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(2)查找提及的消息:在应用的右上方选择“@”,即可查看到提及到你或是触发你设置的提及词的消息。

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           3、设置勿扰模式

有的时候,你需要完全屏蔽J2L3x的通知,以便更专注地处理重要任务,为此,J2L3x还提供了一个勿扰模式功能,可以屏蔽所有的通知。你可以点击头像选择“请勿打扰”,然后在“勿扰模式”中设置时间段。

           如何在 J2L3x 中处理消息提醒的优先级?

在 J2L3x 的使用过程中,随着消息数量的不断增加,有时很难决定哪些消息需要优先处理,哪些可以晚些处理。这个问题可能会让用户感到混乱和焦虑,因此在处理消息提醒时,需要一些技巧,以提高生产力和降低压力。下面是一些在 J2L3x 中处理消息提醒优先级的技巧:

           1、使用分类

在 J2L3x 中,你可以创建“紧急”分类,将需要紧急处理的频道或对话为每个频道和对话框拉入其中。一旦有消息,在左侧列表中会第一时间看到。

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           2、关注那些最重要的通道

有些频道和对话框框比其他频道更重要,因此你需要特别关注这些频道。你可以将这些频道标记为“重要”或“优先”,并在 J2L3x 上设置消息提醒,以确保在重要信息发布时及时通知。

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           3、利用标签功能

利用 J2L3x 的标签功能,设置“重要”标签、“紧急”标签等,帮助团队成员快速找到并处理这些消息,确保消息被始终优先考虑。

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(部分文字、图片来自网络,如涉及侵权,请及时与我们联系,我们会在第一时间删除或处理侵权内容。电话:4006770986邮箱:zhangming@eefung.com负责人:张明)

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