常见问题FAQ
当前位置: 首页>> 常见问题 >>正文
消息管理篇:消息提醒常见问题整理
2023-10-10 09:16 浏览次数: 593
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用
消息管理篇:消息提醒常见问题整理


消息管理篇:消息提醒常见问题整理


           如何设置消息提醒的方式?

首先,让我们来看看 J2L3x 提供的几种基本的消息提醒方式。

           1、桌面通知

J2L3x默认会在你电脑桌面右下角显示消息通知。这种方式可以帮助你及时了解新消息,但如果你经常接收大量的通知,它也可能会使你的桌面变得混乱,并影响你的工作效率。

如果你想使用桌面提醒方式,你可以打开 J2L3x 的设置,选择“通知”,然后选择“桌面通知”选项。            

           在这里插入图片描述

点击进入桌面通知设置页,你可以设置通知的范围和是否开启音效

在这里插入图片描述

(设置桌面通知的范围)

设置是否需要开启音效。J2L3x还提供了一个声音通知功能,当你收到新消息时,它会播放一个声音提醒。这种方式可以帮助你更直观地感知新消息的到来,但也可能会对你的工作产生干扰。

在这里插入图片描述

           2、触发提及词通知

以下是如何在 J2L3x 频道中设置通知的步骤:

为避免忘记提及你的重要消息,你可以定期查看@你的消息。你也可以设置一些重要的触发提及词。

(1)提及词的设置:在应用的右上角点击“设置”图标,在通知中选择“触发提及词”进行编辑,可设置多个不同的提及词。

在这里插入图片描述

(2)查找提及的消息:在应用的右上方选择“@”,即可查看到提及到你或是触发你设置的提及词的消息。

在这里插入图片描述

           3、设置勿扰模式

有的时候,你需要完全屏蔽J2L3x的通知,以便更专注地处理重要任务,为此,J2L3x还提供了一个勿扰模式功能,可以屏蔽所有的通知。你可以点击头像选择“请勿打扰”,然后在“勿扰模式”中设置时间段。

           如何在 J2L3x 中处理消息提醒的优先级?

在 J2L3x 的使用过程中,随着消息数量的不断增加,有时很难决定哪些消息需要优先处理,哪些可以晚些处理。这个问题可能会让用户感到混乱和焦虑,因此在处理消息提醒时,需要一些技巧,以提高生产力和降低压力。下面是一些在 J2L3x 中处理消息提醒优先级的技巧:

           1、使用分类

在 J2L3x 中,你可以创建“紧急”分类,将需要紧急处理的频道或对话为每个频道和对话框拉入其中。一旦有消息,在左侧列表中会第一时间看到。

在这里插入图片描述

           2、关注那些最重要的通道

有些频道和对话框框比其他频道更重要,因此你需要特别关注这些频道。你可以将这些频道标记为“重要”或“优先”,并在 J2L3x 上设置消息提醒,以确保在重要信息发布时及时通知。

在这里插入图片描述

           3、利用标签功能

利用 J2L3x 的标签功能,设置“重要”标签、“紧急”标签等,帮助团队成员快速找到并处理这些消息,确保消息被始终优先考虑。

在这里插入图片描述

(部分文字、图片来自网络,如涉及侵权,请及时与我们联系,我们会在第一时间删除或处理侵权内容。电话:4006770986邮箱:zhangming@eefung.com负责人:张明)

热门文章 换一换
文章推荐换一换
标签云 换一换
协同办公软件排行榜 局域网协同办公 协同办公软件有哪些 高效沟通工具 团队在线协作 即时聊天工具 企业即时通信系统 企业内部沟通软件 企业即时通讯软件 团队协同办公 高效协同办公 远程协作办公 企业协同办公 协同管理软件 局域网即时通讯 私有化部署即时通讯 技术知识库 国产操作系统 银河麒麟 常见问题 工作型沟通工具 局域网共享软件 内网文件传输 文件传输 公开专用频道 在线协同办公 职场社交工具 即时社交沟通工具 在线聊天软件 即时通讯软件有哪些 内网即时通讯 政务协同办公 政府协同办公 协同办公系统 沟通问题解决方案 政府即时通讯 即时沟通工具 保存固定消息 关注回复话题 办公协同软件 Linux 即时通讯软件 协同办公解决方案 国产化协同软件 协同办公软件 协同软件排名 私有化部署 国产化即时通讯 团队沟通软件 即时通讯软件 跨部门协同 远程办公 移动办公 移动办公平台 oa移动办公 数字工作空间 本地化部署 跨平台即时通讯软件 统信 UOS 国产操作系统 沟通协同软件 沟通软件哪家好 Slack 政企协同办公 修改删除消息 消息删除 内网协同办公 即时通讯软件排行榜 外部协作 IM即时沟通软件 即时通讯工具 内部即时通讯软件 IM场景化协同 Windows10 企业管理软件 远程办公软件排名 信创环境适配 免费即时通讯软件 企业云协作 数字化协同办公 即时通讯软件排名 协同办公工具 免费协同办公软件 安全通讯软件 飞秋 文件分类整理 多人协同办公 J2L3x 钉钉 微信 信息化沟通平台 办公即时沟通软件 共享知识库 安全即时通讯软件 团队一体化协作 消息标签管理 安全通讯工具 Ai聊天机器人 蚁答Ai 标签功能 第三方即时通讯平台 协同办公哪家好 多平台通讯软件 阅后即焚 飞书 内部协同软件 企业内部通信系统 信创协同办公平台 麒麟信安系统 办公软件app J2L3x 插件部署 员工管理插件 即时通讯开源 社交APP开发 跨设备传输 协同软件排行 组织架构 投票插件 投票功能 客服系统 消息分类软件 三端同步 华为即时通讯 协同办公软件大全 安全可靠的工作交流平台 即时通讯云 应用集成 任务协作 石墨文档 即时交流工具 会话存档 统信UOS即时通讯软件 GitLab 录屏软件 集成聊天软件 商务聊天软件 工作流管理软件 任务协作工具 企业办公信息化 安全加密聊天软件 Verdaccio 订餐系统 外联协作 Ubuntu Ubuntu 企业线索沟通软件 API SDK 单机版即时通讯 Mattermost 百度网盘 即时通讯厂商 蓝信 Qcent 办公自动化 Chatwoot 视频会议 即时通讯开发 居家办公软件 协同办公软件排行 未读消息 固定消息功能 教育沟通软件 即时在线聊天工具 即时沟通系统 即时沟通软件 协同社交化 社交化管理