在使用 J2L3x 软件时，防止信息泄露可以从以下几个方面入手：

一、技术措施

1、私有化部署：J2L3x 支持私有化部署，企业可以将服务器部署在内部网络中，所有数据仅在企业内部服务器上存储和传输，避免了数据在第三方云平台上的存储和传输风险。

2、加密技术：J2L3x 采用先进的加密技术，支持 ED25519 和 X25519 非对称加密算法，确保数据在传输过程中的安全性。

3、消息管理功能：J2L3x 允许用户撤回已发送的消息，系统管理员也可以删除所有成员的消息，防止敏感信息泄露。

4、敏感词过滤：通过开启敏感词信息保护功能，可以有效过滤敏感信息，防止其在聊天中泄露。

二、权限管理

1、严格的权限控制：J2L3x 提供严格的权限管理功能，企业可以根据员工的职位和职责分配不同的访问权限，限制某些员工访问敏感信息或特定频道。

2、统一身份认证：J2L3x 支持统一身份认证，减少因多平台登录带来的安全风险，同时支持多因素认证，进一步增强账号安全性。

三、用户操作规范

1、谨慎处理敏感信息：尽量避免在聊天中分享敏感信息，如身份证号、银行账户信息等。如果必须分享，建议使私信或在专用频道中发布消息。

2、定期清理聊天记录：定期清理涉及敏感信息的对话，减少信息被意外泄露的风险。

3、谨慎添加好友和加入群组：避免添加陌生人或加入来源不明的群组，防止信息被恶意收集。

四、安全意识与维护

1、员工培训：企业应加强员工的安全培训，提高员工的信息安全意识，确保其了解并遵守企业的安全政策。

2、及时更新软件：J2L3x 团队会定期更新软件，修复安全漏洞并增强安全功能。企业应及时更新软件，确保使用的是最新版本。

3、技术支持：J2L3x 提供专门的技术支持队伍，确保在使用期内出现问题或漏洞时能够快速响应和修复。

通过以上技术手段和操作规范，J2L3x 能够为企业提供一个安全可靠的即时通讯平台，有效防止信息泄露。