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最佳实践

随着 J2L3x 发展到上千上万的用户,如何组织频道就显得更为重要。

本文档分享了来自各种 J2L3x 部署的最佳实践,包括:

  1. 频道名称的重要性
  2. 如何导航和组织频道
  3. 频道命名示例

频道名称的重要性

频道在 J2L3x 中组织沟通。

命名或重命名频道时,请考虑以下事项:

基本结构

  • 频道名称会出现在用户选择加入频道的菜单中。
  • 频道名称是唯一的。
  • 频道名称有 64 个字符的限制,以确保在桌面和移动设备上的可读性。
  • 频道用途是用户选择频道时可见的描述。
  • 频道标题用于详细描述频道。

范围名称

很自然地从宽泛定义的频道开始,随着讨论的进行,让它们分成更窄的主题。

例如,你可以从一般的 “营销” 频道开始。随着对话的进行,你可以将该频道分为:“营销:网站”、“营销:社交媒体”、“营销:常规”。

提示

通常使用冒号分隔频道名称的各部分。

随着组织的发展,学科可能会在业务部门、产品和地域上分化,频道名称如 “中国:市场营销” 和 “美国:市场营销”。

提示

如果你需要缩短国家/地区名称,请使用标准的 2 个字母国家/地区代码。

良好的命名可以使工作空间多达数千个频道而不会出现明显的混乱。最终,每个组织都会遇到一个限制,可能需要在服务器上创建一个额外的工作空间来容纳大量的频道。

如何导航和组织频道

根据有关如何设置频道名称的指南,以下是要考虑的不同导航选项和频道类型:

使用键盘导航频道

可以使用键盘快捷键在频道之间跳转。

输入 CTRL+K 会弹出查找频道的输入框,用户可以在其中输入频道名称,根据输入的文字查找相关的频道。按 ENTER 直接跳转到该频道。

主题频道

主题是用于组织讨论的广泛类别。示例:招聘、面试、法律审查、文件。

用户可以加入和离开基于主题的频道,也可以添加同事进行基于主题的讨论。

随着工作空间中成员规模的扩大,可以开始按层次结构命名主题以使其更易于查找。示例: 法律:商标、法律:合同。

成员频道

成员频道可以是同一学科的人员、项目团队、或为共同目的而聚集在一起的人员。示例:开发人员、营销人员、销售人员、招聘人员。

当频道成员增长到超出一个频道的可管理规模时,他们可以细分。示例:长沙:开发人员、济南:开发人员,北区:销售人员。

项目频道

聚集在一起讨论,实现特定的结果。示例:产品策划、交互设计、产品开发、产品测试。

项目频道通常是专用频道而不是公开频道,用于围绕在更大频道中提出的项目,而组织的小团队,用于执行更详细的工作。

位置频道

如果工作空间的成员位于不同的城市或地区,可以创建位置频道来帮助协调会议和聚会。示例:长沙、济南、北京。

频道命名示例

以下是一个营销人员频道在小团队中可能是什么样子的示例:

频道

  • 招聘
  • 面试
  • 营销
  • 销售
  • 全体会议
  • 大厅
  • 闲聊

专用频道

  • 网站
  • 网络营销
  • 标志设计

私信

  • 销售人员
  • 营销人员
  • 招聘人员
  • 经理

下面是一个例子,如果她在一家大型企业的湖南省长沙市办公室工作,从事 “J2L3x” 产品的相关工作,那么营销人员的频道可能会是什么样子:

频道

  • 地理:长沙:招聘
  • 地理:长沙:面试
  • 中国:营销:常规
  • 中国:销售:北京
  • 中国:全体人员
  • 大厅
  • 闲聊

专用频道

  • J2L3x:营销:网站
  • J2L3x:营销:头条
  • J2L3x:营销:标志设计

私信

  • 北京营销人员
  • 营销人员
  • 长沙办公室招聘人员
  • 经理