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管理成员

邀请工作空间成员​

管理员用户可以输入邮箱、手机号来邀请用户加入。如果对方已经在服务器上拥有账号，可以输入用户名将其直接添加到工作空间。

系统管理员可以启用来宾访问。来宾是一个特殊角色，仅限于在被邀请加入的频道中活动。启用来宾访问后，你可以邀请组织外部的用户，例如供应商或客户。

发送直接邀请：

  1. 选择频道列表顶部的 + 按钮。
  2. 选择 邀请成员。
  3. 在 邀请人员 输入框中，输入受邀请的人的手机号或邮箱。
  4. 选择 邀请。
  5. 将服务器网址和邀请码发送给受邀请人

向来宾发送邀请：

  1. 选择频道列表中专用频道的 更多 图标。
  2. 选择 邀请来宾。
  3. 在 邀请来宾 输入框中，输入受邀请的人的手机号或邮箱。
  4. 选择 邀请。
  5. 将服务器网址和邀请码发送给受邀请人

备注

  • 如果你看不到 邀请来宾 选项，请与你的系统管理员确认你拥有权限。

将成员添加到你的工作空间​

如果你想添加成员到你的工作空间中，并且对方已经在服务器上拥有一个帐户，你可以将他们添加到你的工作空间中，而无需发送邀请。

将某人添加到你的工作空间：

  1. 选择频道列表顶部的 + 按钮。
  2. 选择 邀请成员。
  3. 在 邀请人员 输入框中，输入受邀请的人的用户名、手机号或邮箱。
  4. 选择 邀请，

将现有来宾添加到你的工作空间：

  1. 选择频道列表中专用频道的 更多 图标。
  2. 选择 邀请来宾**。
  3. 在 邀请来宾 输入框中，输入受邀请的人的用户名、手机号或邮箱。
  4. 选择 邀请。

备注

  • 如果你看不到 邀请来宾 选项，请与你的系统管理员确认你拥有权限。

用户角色​

在 J2L3x 中有六种不同权限级别的用户角色：系统管理员、工作空间管理员、频道管理员、成员、来宾和停用帐户。要查看工作空间中的用户列表及其角色，工作空间管理员可以转到三点 主菜单 并选择 管理成员。

系统管理员​

服务器上的第一个用户会成为系统管理员。

系统管理员通常是组织的管理人员，拥有工作空间管理员的所有权限，以及以下附加权限：

  • 从任何工作空间访问系统控制台。
  • 能够更改系统控制台中可用的 J2L3x 服务器上的任何设置。
  • 能够将其他用户从成员角色提升为系统管理员角色。
  • 能够将其他用户降级为来宾角色。
  • 能够停用用户帐户并重新激活它们。
  • 访问专用频道，但前提是提供了专用频道的链接。

系统管理员可以在 系统控制台 > 用户 中查看和管理用户。他们可以按名称搜索用户，按工作空间过滤用户。

工作空间管理员​

创建工作空间时，创建者被设置为工作空间管理员。这是一个特定于工作空间的角色，该用户是当前工作空间的工作空间管理员，在其他工作空间是成员。工作空间管理员具有以下权限：

  • 能修改 工作空间设置。
  • 能够更改工作空间名称。
  • 能在 管理成员 菜单中修改其他成员的角色，能从 成员 提升为 工作空间管理员，或是降级。

频道管理员​

需要在系统控制台中开启。

创建频道的人被分配了该频道的频道管理员角色。具有频道管理员角色的人员具有以下权限：

  • 能够将频道管理员角色分配给频道的其他成员。
  • 能够从频道中删除成员。

根据你的系统配置，系统管理员可以授予频道管理员重命名和删除频道的特殊权限。

成员​

这是用户加入时给予的默认角色。成员拥有 J2L3x 工作空间的基本权限。

来宾​

来宾是具有受限权限的角色，允许组织与其组织外部的用户协作，并控制他们所在的频道以及他们可以与谁协作。

来宾可以：

  • 将消息固定到频道。
  • 最喜欢的频道。
  • 静音频道。
  • 更新他们的帐户设置。

来宾不能：

  • 加入频道。
  • 加入开放工作空间。
  • 与不在同一频道内的成员创建直接消息或讨论组。

停用用户​

系统管理员可以通过 系统控制台 > 用户 来停用帐户。可以搜索和过滤列表，以便更轻松地查找用户。在打开的菜单中选择用户的角色，然后选择 停用。

当 停用 被选择，则用户无法登录到系统，用户将不再出现在频道成员列表，并且将它们从成员列表中移除。停用的帐户也可以从系统控制台重新激活，在这种情况下，用户重新加入他们以前所属的频道和工作空间。

J2L3x 没有从系统中删除用户的选项，因为这样的操作可能会损害消息档案的完整性。

从工作空间中移出用户或离开工作空间​

从工作空间中移出​

工作空间管理员可以通过 主菜单 > 管理成员 从工作空间中移出用户，方法是在用户条目旁边的下拉菜单中选择 从工作空间中移出。

当用户从工作空间中移出时，工作空间将不再显示在他们的工作空间侧边栏中。如果他们当前打开了工作空间，他们将被重定向到显示在其工作空间侧边栏上的第一个工作空间。如果他们不属于任何其他工作空间，则会跳转到工作空间选择页面。

从工作空间中移出用户不会停用帐户。用户仍然可以登录该服务器并加入其他工作空间。如果他们收到另一个邀请，或者如果工作空间设置为 “允许任何在本服务器上的用户加入此工作空间”，他们还可以重新加入他们被删除的工作空间。如果用户重新加入工作空间，他们将不再属于他们之前所属的频道，并且将失去之前拥有的所有权限。

系统管理员还可以通过 系统控制台 > 用户 从工作空间中移出用户。可以通过 系统控制台 > 用户 并从 用户配置 界面中查看单个用户所属的工作空间列表，然后选择用户条目旁边的下拉列表并选择 管理工作空间。

离开工作空间​

用户可以自己退出工作空间，方法是从 主菜单 > 离开工作空间。会从工作空间以及工作空间的所有公共频道和专用频道中退出。

如果工作空间设置为 “允许任何在本服务器上的用户加入此工作空间” 工作空间，或者他们收到新邀请，他们能重新加入工作空间。如果他们重新加入，他们将不再属于他们之前所属的频道。

获取用户名​

有时需要一个唯一的用户 ID 来配置某些插件和其他需要识别特定用户的管理任务。此标识符可以通过 系统控制台 > 用户 找到。